Każda spółdzielnia energetyczna, po zatwierdzeniu w wykazie spółdzielni, ma obowiązki wobec Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR). W przypadku zmiany danych lub zawieszenia działalności, spółdzielnia musi w ciągu 14 dni przekazać takie informacje do Dyrektora Generalnego KOWR, w przeciwnym razie grozi jej wykreślenie z wykazu spółdzielni energetycznych.
Spółdzielnia musi prowadzić szczegółową dokumentację dotyczącą produkcji i zużycia energii elektrycznej, biogazu, biogazu rolniczego, biometanu i ciepła. Co miesiąc dane te powinny być systematycznie zapisywane i analizowane, ponieważ na ich podstawie spółdzielnia energetyczna będzie musiała przygotować roczne sprawozdanie z działalności spółdzielni. Dokument ten jest ważny dla rozliczeń i raportowania działalności spółdzielni energetycznych i musi zostać przekazany do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR). Jego złożenie to jeden z obowiązków spółdzielni.
Sprawozdanie roczne spółdzielni energetycznej
Spółdzielnia jest zobowiązana do składania rocznego sprawozdania z działalności, najpóźniej 60 dni po zakończeniu roku kalendarzowego, którego dotyczy raport. W pierwszej części sprawozdania zawiera się informacje ogólne, takie jak nazwa spółdzielni, numer KRS oraz numer z wykazu spółdzielni energetycznych. Kolejna sekcja obejmuje dane o ilości wytworzonej i zużytej energii elektrycznej, biogazu lub ciepła przez członków spółdzielni. Aby sporządzić sprawozdanie, spółdzielnia gromadzi dane miesięczne na temat energii zużytej przez członków, które otrzymuje od sprzedawcy i które wykorzystuje przy opracowywaniu raportu rocznego. Następnie, aby uzupełnić dane o produkcji energii, biogazu lub ciepła, spółdzielnia zbiera informacje z systemów pomiarowych. W przypadku instalacji fotowoltaicznej dane te mogą pochodzić z inwertera lub dedykowanego oprogramowania dostarczanego przez producenta. Sprzedawca przekazuje wyłącznie informacje o energii oddanej do sieci dystrybucyjnej, jednak nie mierzy energii zużywanej lokalnie, czyli autokonsumpcji.
Roczne sprawozdanie to ważny dokument, który spółdzielnie energetyczne zobowiązane są składać do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. Służy ono monitorowaniu działalności spółdzielni oraz jej wkładu w rozwój odnawialnych źródeł energii. Aby wszystko przebiegło sprawnie, warto zadbać o poprawność danych i dotrzymanie terminów określonych przez KOWR.
Energia oddana, a energia wytworzona
Schemat poniżej ilustruje różnicę między energią oddaną do sieci a energią wytworzoną na potrzeby sprawozdania dla KOWR:
Instalacja PV na dachu domu — pralka — rozdzielnia główna — licznik energii — sieć dystrybucyjna
Dla przykładu, instalacja fotowoltaiczna w godzinach 12:00–13:00 wyprodukuje 10 kWh energii (energia wytworzona). W tym czasie pralka w domu zużyje 2 kWh. Do sieci zostanie oddane 8 kWh, czyli tzw. energia oddana. Zużycie pralki to natomiast autokonsumpcja.
Pozostałe artykuły z serii:
Po co nam spółdzielnie energetyczne? Przewodnik po ich zaletach i funkcjach
Spółdzielnia na start – Niezbędne kroki po rejestracji
Od liczników po faktury – rozliczenia energii w Spółdzielni
Cykl artykułów został stworzony we współpracy z Platformą dla Energii – narzędziem, które wspiera rozwój społeczności energetycznych.