„Spółdzielnia na start – Niezbędne kroki po rejestracji”

Zawarcie umowy z Sprzedawcą / Spółką Obrotu Energii

Jednym z pierwszych kroków, który może zostać rozpoczęty jeszcze przed zarejestrowaniem spółdzielni w KOWR jest zawarcie umowy z wybranym Sprzedawcą energii. Taka umowa stanowi fundament dla działania spółdzielni energetycznej. Wybór odpowiedniej spółki obrotu energią powinien być przemyślany, ponieważ to właśnie ona będzie odpowiedzialna za realizację rozliczeń z spółdzielnią oraz dostosuje ofertę do potrzeb członków. Dobrze skonstruowana umowa z Sprzedawcą może nie tylko zapewnić korzystne warunki cenowe, ale również zrównoważony dostęp do energii. Co więcej, wybór odpowiedniego partnera może wpłynąć na efektywność przekazywania danych pomiarowych, których spółdzielnia będzie potrzebować do rozliczeń energii wewnątrz swojej społeczności. Odpowiednia infrastruktura i opracowane procesy zaproponowane przez spółkę obrotu energią mogą przyczynić się efektywniejszego zarządzania danymi operacyjnymi i rozliczeniami spółdzielni. 

Ustalenie cen obowiązujących w spółdzielni

Jednym z głównych zadań spółdzielni jest ustalenie cen obowiązujących w spółdzielni. Spółdzielnia musi ustalić ceny zarówno dla członków będących wytwórcami oraz dla członków będących odbiorcami energii. W przeciwieństwie do tradycyjnych dostawców energii spółdzielnia może dopasować ceny w zależności od różnych czynników np. Kosztów jej produkcji. Celem spółdzielni jest wygenerowanie oszczędności dla swojej społeczności dlatego ceny powinny być dopasowane zarówno do wytwórców, jak i odbiorców energii. Odpowiednie dopasowanie cen umożliwia członkom długoterminową kontrolę nad swoimi rachunkami za energię, a także generację oszczędności. 

Umowy z członkami spółdzielni

Kolejnym krokiem jaki musi wykonać spółdzielnia jest podpisanie umów ze swoimi członkami. Takie umowy powinny określać prawa i obowiązki stron, w tym sposób podziału energii w spółdzielni, a także warunki cenowe. Na etapie podpisywania umów z członkami zarząd powinien przemyśleć również kwestie rozwoju spółdzielni. W tym aspekcie ważne jest ustalenie jasnych zasad dotyczących finansowania wspólnych projektów, takich jak instalacje fotowoltaiczne lub inne źródła energii odnawialnej. 

Faktury i rozliczenia

Każda spółdzielnia musi prowadzić szczegółową dokumentację dotyczącą zużycia i produkcji energii przez swoich członków. Należy pamiętać, że w zakresie rozliczeń spółdzielnia posiada również swoje obowiązki. Każda spółdzielnia na podstawie danych przekazywanych przez Sprzedawcę musi rozliczyć energię, która została wyprodukowana lub zużyta przez danego członka, a następnie wystawić faktury dokumentujące te transakcje. różne narzędzia, które mogą pomóc w automatyzacji tego procesu, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć błędów. Przykładem takich rozwiązań może być program Excel, który przy zdefiniowaniu odpowiednich formuł umożliwi na rozliczenie kilku punktów poboru energii. Z bardziej zaawansowanych rozwiązań można wskazać oprogramowanie dedykowane spółdzielniom energetycznym jak np. Platforma dla Energii.

Agregacja danych

Zarządzanie danymi dotyczącymi energii to kolejny istotny element działalności spółdzielni. Spółdzielnie muszą regularnie zbierać i analizować dane dotyczące produkcji i zużycia energii przez jej członków. Na podstawie tych danych można planować dalsze inwestycje, optymalizować zużycie energii oraz przygotowywać raporty dla instytucji państwowych, takich jak KOWR.

Raportowanie do KOWR

Spółdzielnia energetyczna ma obowiązek przekazania raportu rocznego ze swojej działalności do Dyrektora Generalnego KOWR. Raport za dany rok musi zawierać informacje w ujęciu miesięcznym na temat ilości wyprodukowanej i zużytej energii w ramach spółdzielni energetycznej. Termin na złożenie takiego raportu wynosi 60 dni od zakończenia roku kalendarzowego, dlatego warto z wyprzedzeniem zebrać wszystkie potrzebne informacje.